谷歌的业务生产力工具套件正在获得新功能的提升。其中最主要的是两个新的商业项目，Gemini将在其中帮助进行电力会议和组织的数据安全，每个项目的起价为每位用户每月10美元。Google Workspace 的 30 亿用户还包括 Google Vids，这是一款由 AI 驱动的工作视频创作应用程序。
“我们的公告主要集中在两大支柱上，”谷歌副总裁兼Workspace总经理Aparna Pappu在上周的新闻发布会上表示。“这些是人们选择 Workspace 的重要原因：第一，AI。第二，安全。她说，去年，“超过一百万人和数千家公司以各种方式使用了生成式人工智能和工作空间。
人工智能驱动的会议和消息传递
Google 为 Workspace 客户提供的两个付费计划中的第一个涉及使用 Gemini 来解决会议所需的烦人工作。订阅者可以使用 AI 驱动的功能，例如“为我做笔记”（目前处于预览状态）来记下重要项目，让您专注于对话。
此外，6 月将推出“为我翻译”功能，可自动检测和翻译 Google Meet 中的字幕。它将支持 69 种语言，相当于 4,600 种语言对，这将使与跨境团队打交道的组织受益。
“我们一直在努力确保我们的用户拥有出色的会议体验，”Pappu解释说，然后引用了一项基准研究，声称“Google Meet在整体视频和音频性能方面优于Microsoft Teams，Zoom和WebEx。
最后，谷歌表示，它将在今年晚些时候自动翻译Google Chat中的消息和按需对话摘要。
添加了 AI 驱动的安全性
“Google Workspace植根于零信任原则，长期以来一直通过人工智能驱动的威胁防御来增强，”Pappu说。“现在，使用大型语言模型 [LLM]，我们在 Gmail 中拦截的垃圾邮件增加了 20%，我们能够在 Gmail 中审查用户报告的垃圾邮件数量增加一千倍，同时对云端硬盘中从未见过的全新网络钓鱼攻击的响应速度提高了 90%。”
Google Workspace 的第二个商业计划涉及 Gemini 保护组织的数据。随着数据泄露仍然是 IT 专业人员最关心的问题，谷歌正在使用其人工智能向组织保证其安全性是一流的。借助 AI Security 插件，IT 团队可以在 Google Drive 中自动对全公司的敏感文件和文档进行分类和保护。
DLP控件和分类标签的测试版也已扩展到Gmail，以确保其电子邮件服务对企业的安全。最后，谷歌还与泰雷兹、Fortainix和其他合作伙伴合作，在客户端加密中为后量子密码学（PQC）提供实验性支持，以避免量子计算机攻击。
“人工智能不仅适用于最终用户;它也适用于管理员，“帕普说。“管理员现在可以实施上下文数据泄露预防控制措施，并保护敏感数据不被共享，并在整个套件中与云端硬盘和聊天政策保持一致的 DLP 控制。”
让组织成为更好的故事讲述者
借助 Google Vids，整个组织都可以访问一个应用程序来帮助他们编写、编辑和制作。无论是制作视频以让新员工入职、培训员工，还是为销售人员提供更多内容以向客户推销，Google 都希望简化讲故事的过程。在此处阅读有关 Google Vids 的更多信息。
其他工作区更新
但是等等，还有更多。谷歌正在为 Gmail、表格、文档和聊天添加更多 AI 功能。以下是您需要了解的内容：
Gmail 现在具有语音提示和即时润色功能，允许用户通过“帮我写”功能用语音发送电子邮件，然后将其编辑成完美的邮件。对于那些经常使用移动设备并且需要快速向同事发送消息而无需输入内容的人来说，这可能特别有用。Gmail 可以更好地破译您想说的话，而不是发送语音邮件，因此不会出现沟通不畅的情况。
Google 表格正在接收一项新的表格功能，该功能将很快正式发布，并使数据格式和组织看起来更时尚。
Google Docs 很快将具有标签页功能，可以在单个文档中组织信息，无需再在多个文件之间链接或跨云端硬盘搜索。此外，您还可以在文档中插入全出血封面图片。这两个更新都将很快推出。
最后，谷歌正在将聊天空间的最大人数增加到50万人，并推出与Slack和Microsoft Teams的消息互操作性，由Mio提供支持。似乎大多数公司都不会接近这个新的空间限制，但一个可能的用例是组织举行有用户或客户参加的大型虚拟会议。希望查看三大协作平台之间的消息将加快相关方之间的沟通。
“每一天，我们都从客户如何使用 Workspace 和 Gemini 来使他们的工作更具影响力、包容性和充实感中受到启发。看到我们的客户超越自己，促使我们继续制造产品，帮助人们更安全地联系、创造和工作，“Pappu 写道。
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